Решението е да се въведе единен регистър на трудовите досиета. В регистъра се добавят всички налични трудово-правни документи. Осигурява се бърз и лесен начин за намиране на документи, като се търси по име, егн, вид на документа, номер и дата на документа, други критерии при необходимост. До регистъра имат достъп само част от служителите на компанията, които са определени от ръководството. Възможно е да се даде достъп до документите за конкретен отдел на ръководителя на съответния отдел. При поява на нов документ, той се добавя към регистъра и се архивира физически. Ако е необходимо заинтересованите служители могат да получават известие за добавен нов документ.

Регистърът на трудовите досиета може да се съчетае с Регистър на персонала, в който се добават всички служители на компанията с допълнителни данни, които компанията смята за необходими да поддържа и които осигуряват лесно намиране на съответната инфомация.