Предизвикателство
Защо конкретен служител в момента не е в офиса, кога друг ще ползва отпуск и т.н. са въпроси, които често си задаваме, когато нямаме механизъм да отследяваме това. Често в компаниите отсъствията
се администрират единствено за целите на ТРЗ калкулациите, за да се определят съответните трудови възнаграждения. Но информация за текущите и предстоящи отсъствия не е налична, поне за широкия кръг
от заинтересовани лица (това са лицата, които често комуникират със съответния служител и извършват взаимни дейности с него). Оттам се нарушава възможността за добро планиране на ангажиментите,
занижава се контрола на присъствието. За служителите, които са на работа често не може да се определи точно кога е стартирал работния ден, кога е завършил, колко време е продължил, калко време е
протекла обедната почивка и др.