Решението е да се въведе системата за следене на отсъствия и контрол на присъствието.

По отношение на отсъствията, за всяко лице може да се посочи отсъствие (отпуск, болнични, майчинство, командировка) за определен период от време. Това дава възможност на всички заинтересовани служители да разберат, че съответното лице има предстоящо или текущо отсъствие и кой го замества. А това дава възможност да се планират точно и ясно ангажиментите спрямо отсъстващите лица.

За присъстващите служители се пази лог на дейностите, в който се записва и час на начало и край на работен ден, продължителност на обедна почивка, продължителност на работен ден и др. събития. Тази система може да се обвърже и със система за контрол на достъпа за още по-висока степен на достоверност. Това дава възможност на управителите на компанията или ръководителите на отдели да контролират присъствието и да нанасят корекции в поведението, когато е необходимо.

Системата периодично (например всяка седмица) известява заинтересованите служители за предстоящите отсъствия.