Чрез Teamlook се създава единен регистър на транспортните средства. За всяко транспортно средство се съхраняват данни за: модел, марка, година на производство, регистрационен номер, отговорно лице (шофьор), различни дати на сервизиране (смяна на масло, накладки, годишен преглед и т.н.), направени ремонти, местоположение, номер на рама, номер на двигател, номер на регистрационен талон, дата на регистрация в КАТ и т.н. според изискванията на компанията.

Регистърът може да изпраща ралични известия за изтичащи срокове или други събития, свързани с транспортните средства. При необходимост може да се ограничи достъпа на конкретни служители само до определени транспортни средства. Системата осигурява търсене и лесно намиране на данни по всяко налично поле с данин в регистъра. Към всяко транспортно средство могат да се добавят сканирани документи, свързани със закупеване, отдаване под наем, регистрация и др. Регистърът може да се разшири и до цялостна система за управление на информацията за транспортните средства като се създадат допълнителни съпътстващи регистри, които поемат по-ефективно данни от основния регистър (например отделен регистър за направените ремонти).